Бизнес-виза в Швейцарию

Гражданам Казахстана для деловых поездок в Швейцарию необходимо заранее оформить шенгенскую бизнес-визу (категория C). Виза предназначена для деловых переговоров, конференций, подписания контрактов, краткосрочного обучения и других деловых визитов. Она позволяет находиться в Швейцарии не более 90 дней в течение любого 180-дневного периода. Владелец бизнес-визы не имеет права работать в Швейцарии за вознаграждение — только совершать деловые визиты. Подавать документы можно не ранее чем за 6 месяцев до поездки; стандартный срок рассмотрения — около 15 дней.

Когда подходит и ключевые ограничения

Бизнес-виза покрывает следующие цели: деловые переговоры с швейцарскими компаниями, участие в конференциях и семинарах, подписание контрактов, краткосрочное обучение, посещение отраслевых выставок.

Важное ограничение: деловой посетитель может осуществлять коммерческую деятельность в Швейцарии не более 8 календарных дней в год без дополнительного разрешения на работу. При превышении этого срока или при иной оплачиваемой деятельности требуется отдельное разрешение на работу. Удаленная работа на зарубежного работодателя рассматривается отдельно — возможна квалификация как деятельность, приносящая доход в Швейцарии, поэтому каждый случай оценивается индивидуально.

Куда обращаться

Прием документов на краткосрочные визы в Казахстане осуществляется через визовые центры VFS Global. Заявитель проходит подачу документов и сдачу биометрических данных (отпечатки пальцев — с 12 лет, действительны 59 месяцев). Заявитель также вправе подать документы напрямую в Посольство Швейцарии в Астане, минуя визовый центр и не оплачивая его сервисный сбор.

Основной пакет документов

Все документы, составленные не на английском, французском, немецком или итальянском языке, должны сопровождаться переводом.

Базовые документы:

• Паспорт: выдан не более 10 лет назад, действителен минимум 3 месяца после предполагаемого выезда из Шенгена, не менее 2 чистых страниц, с подписью владельца
• Копии паспорта: страница с личными данными, страница с подписью, копии ранее полученных шенгенских виз
• Анкета: заполненная и подписанная, на английском, французском, немецком, итальянском или испанском языке
• Фотография: 1 цветная на белом фоне, 3,5 × 4,5 см, не старше 6 месяцев. При подаче напрямую в посольство — дополнительно 1 неприклеенная фотография
• Медицинская страховка: действует на всей территории Шенгена, покрытие не менее 30 000 евро, включая репатриацию, экстренную помощь и госпитализацию

Документы для бизнес-визы:

• Оригинал приглашения от швейцарской стороны: с указанием имени и должности приглашенного, цели и содержания визита, дат и продолжительности пребывания, количества въездов. Приглашение должно быть подписано лицом, имеющим право подписи согласно Торговому реестру Швейцарии (Handelsregister), и содержать указание, кто несет расходы на поездку и проживание
• Письмо от направляющей организации: от казахстанского работодателя/компании, подтверждающее командирование сотрудника и указывающее, кто оплачивает расходы (если не швейцарская сторона)
• Справка с места работы: должность, дата начала контракта, текущая месячная зарплата, на фирменном бланке с адресом, телефоном, факсом и email. Если на бланке нет налогового номера работодателя — приложить его копию
• Выписка из Торгового реестра Швейцарии: копия актуальной выписки компании-приглашающей стороны, включая титульную страницу и страницу с именем подписанта приглашения

Финансовые и подтверждающие документы:

• Выписка по банковскому счету: за последние 3 месяца. Если расходы несет сам заявитель — необходимо подтвердить достаточность средств на время пребывания в Швейцарии, ориентировочно около 100 швейцарских франков в день (без учета отеля и транспорта)
• Бронирование авиабилетов: подтверждение брони туда и обратно (не рекомендуется покупать билеты до получения визы)
• Подтверждение проживания: бронирование отеля или иные документы о размещении

Дополнительно для самозанятых и владельцев бизнеса:

• Свидетельство о регистрации предприятия (например, бизнес-лицензия, налоговая выписка)
• Выписка по корпоративному счету (последние 3 месяца) или подтверждение остатка от банка

Стоимость визы для граждан Казахстана

Сбор взимается в тенге по курсу, установленному швейцарским представительством, и может меняться:

Виза бесплатна для: детей до 6 лет, владельцев дипломатических и служебных паспортов, супругов и детей до 21 года граждан Швейцарии или ЕС/ЕЭЗ, а также для находящихся на их иждивении родителей.

Сервисный сбор VFS Global: 14 540 тенге (с учетом НДС). При подаче напрямую в Посольство в Астане сервисный сбор не взимается. Визовый сбор и сервисный сбор не возвращаются независимо от результата рассмотрения.

Сроки рассмотрения

Стандартный срок — около 15 дней с момента поступления полного пакета документов в представительство. В отдельных случаях срок может быть увеличен, в том числе при необходимости предоставить дополнительные документы или пройти собеседование. Рекомендуется подавать документы заблаговременно, особенно если деловая поездка привязана к конкретной дате конференции или выставки.

Предупреждение о мошенничестве

Швейцарские официальные органы и VFS Global предупреждают: не принимайте «визовые услуги» от любых лиц вне офисов посольства или VFS Global. Распространенные схемы мошенничества включают выдачу себя за сотрудников, платные «гарантированные» записи на подачу, поддельные приглашения и страховые полисы. Запись на подачу документов бесплатна; любое требование оплаты за запись является мошенничеством.